Федерация тхэквондо МФТ Омской области

Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция 1.0 от 5 августа 2026 года
Адрес размещения: https://tkdomsk.ru/privacy

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Региональной спортивной общественной организацией «Федерация тхэквондо МФТ Омской области» (далее — Оператор).

1.2. Реквизиты Оператора:

сокращенное наименование: РСОО «ФТ МФТ ОО»;
ОГРН: 1075500002930;
ИНН: 5501110518;
КПП: 550101001;
адрес: 644090, Омская область, г. Омск, ул. Малиновского, д. 19, кв. 55;
президент: Неделько Вячеслав Сергеевич;
адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: tkdomsk@mail.ru;
сайт: https://tkdomsk.ru.

1.3. Политика применяется ко всей обработке персональных данных Оператором, включая обработку через сайт, формы записи, телефон, электронную почту, национальный мессенджер MAX и при непосредственном обращении.

1.4. Политика подготовлена с учетом Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и иных применимых нормативных актов.

1.5. Политика не является согласием на обработку персональных данных. Когда основанием обработки является согласие, оно оформляется отдельно от настоящей Политики, договора и иных документов.

1.6. Оператор не считает молчание, бездействие, продолжение просмотра сайта или заранее установленную отметку согласием на обработку персональных данных.

2. Основные понятия

В Политике используются понятия «персональные данные», «обработка персональных данных», «оператор», «автоматизированная обработка», «предоставление», «распространение», «блокирование», «уничтожение» и иные понятия в значении Федерального закона № 152-ФЗ.

3. Принципы обработки

Оператор:

обрабатывает персональные данные законно, справедливо и только для заранее определенных целей;
не объединяет базы данных с несовместимыми целями обработки;
собирает только данные, необходимые для заявленной цели;
принимает меры для поддержания точности и актуальности данных;
хранит данные не дольше, чем этого требуют цель обработки и закон;
уничтожает или обезличивает данные после достижения цели, если закон не требует их дальнейшего хранения;
ограничивает доступ к данным кругом уполномоченных лиц.

4. Категории субъектов

Оператор может обрабатывать персональные данные:

посетителей сайта;
совершеннолетних лиц, оставляющих заявки или заказывающих звонок;
родителей и иных законных представителей несовершеннолетних;
несовершеннолетних, в интересах которых подана заявка или заключен договор;
занимающихся, членов Федерации, участников мероприятий и их представителей;
контрагентов и их представителей;
лиц, согласившихся получать рекламные и информационные сообщения.

5. Цели, данные, основания и сроки обработки

5.1. Ответ на обращение, заказ звонка и запись на пробное занятие

Данные совершеннолетнего заявителя: имя, фамилия и отчество — если указаны, номер телефона, адрес электронной почты, комментарий, выбранный район и филиал.
Данные ребенка: имя и фамилия, возраст, выбранный район и филиал.
Основание: отдельное согласие; действия по запросу субъекта до заключения договора. Для данных ребенка — отдельное согласие законного представителя.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченному сотруднику или тренеру, блокирование, удаление и уничтожение.
Срок: до ответа и решения вопроса по заявке, но не более 30 календарных дней после последнего содержательного контакта, если договор не заключен. Доказательство согласия может храниться три года после прекращения обработки или дольше, если этого требует закон или текущий спор.

5.2. Заключение и исполнение договора, организация занятий и мероприятий

Данные представителя: фамилия, имя, отчество, телефон, электронная почта, адрес и иные сведения, необходимые для договора и расчетов.
Данные ребенка или занимающегося: фамилия, имя, отчество, дата рождения или возраст, выбранный филиал и группа, сведения, необходимые для допуска и организации занятий. Сведения о здоровье запрашиваются только когда это необходимо по закону или для безопасного допуска и обрабатываются при наличии соответствующего основания.
Основание: заключение и исполнение договора; выполнение обязанностей, установленных законом; при необходимости — отдельное согласие.
Срок: в течение действия договора и трех лет после его окончания; документы бухгалтерского и налогового учета — в сроки, установленные законодательством, как правило, не менее пяти лет.

5.3. Обратная связь, рассмотрение претензий и контроль качества

Данные: имя, контактные данные, содержание переписки и обращения, сведения о договоре и оказанных услугах. Запись телефонного разговора допускается только после предварительного уведомления участника разговора.
Основание: исполнение договора, законный интерес Оператора в защите прав и контроле качества, а при необходимости — согласие.
Срок: один год после завершения обращения; запись звонка — не более шести месяцев, если более длительное хранение не требуется для рассмотрения спора.

5.4. Выполнение требований законодательства

Данные: сведения, которые Оператор обязан обрабатывать или предоставить в силу закона.
Основание и срок: соответствующая обязанность и срок хранения, установленные законодательством Российской Федерации.

5.5. Аналитика сайта и управление необязательными cookie-файлами

Данные: IP-адрес, идентификаторы cookie и браузера, сведения об устройстве, операционной системе и браузере, приблизительный регион, адрес посещенной страницы, источник перехода, время и действия на сайте.
Основание: согласие, выраженное через панель настройки cookie-файлов. Обязательные технические cookie обрабатываются для обеспечения работоспособности и безопасности сайта.
Срок: согласно Политике использования cookie-файлов, но не более двух лет для аналитических идентификаторов, если более короткий срок не установлен поставщиком. Согласие может быть отозвано в любое время через настройки cookie.

5.6. Рекламные и информационные сообщения

Данные: имя, телефон, электронная почта, выбранный канал связи, сведения о предоставленном согласии.
Основание: отдельное предварительное согласие на получение рекламы.
Срок: до отзыва согласия. Доказательство согласия и отзыва может храниться три года для защиты прав Оператора.

6. Способы обработки

6.1. Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.

6.2. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или иным образом существенно влияющие на его права, исключительно на основании автоматизированной обработки.

6.3. Оператор не распространяет персональные данные неограниченному кругу лиц на основании согласий, полученных через формы записи. Для публикации фотографии, имени, результатов соревнований и иных идентифицирующих сведений требуется отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения. Для несовершеннолетнего такое согласие предоставляет законный представитель.

7. Передача и поручение обработки

7.1. Доступ к данным получают только лица, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей или договора с Оператором.

7.2. Для работы сайта и обработки заявок Оператор может поручать обработку:

платформе Tilda Publishing — размещение сайта, работа форм, хранение заявок и техническое обслуживание;
ООО «Яндекс» — сервисы Яндекс Метрика и Яндекс Карты; Метрика активируется только после согласия на аналитические cookie;
оператору почтового сервиса Mail.ru — доставка заявок и рабочая переписка;
подключенному Оператором сервису приема заявок или CRM — только после проверки договора-поручения, места хранения данных и фактической необходимости.

7.3. В поручении на обработку определяются цели, перечень данных и действий, обязанности по конфиденциальности, безопасности, локализации, подтверждению мер защиты и уведомлению об инцидентах.

7.4. Данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, установленных законом.

7.5. Оператор не продает персональные данные.

8. Локализация и трансграничная передача

8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, пока не выполнены требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая оценку получателя и направление отдельного уведомления в Роскомнадзор, когда оно требуется.

8.3. Предоставление доступа к проекту иностранному лицу, перенос проекта на иностранный аккаунт или подключение иностранного получателя заявок допускаются только после отдельной проверки и документального оформления.

9. Права субъекта

Субъект персональных данных или его представитель вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
отозвать согласие;
отказаться от рекламных сообщений;
обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде;
реализовать иные права, предусмотренные законом.

10. Обращения и отзыв согласия

10.1. Обращение можно направить на tkdomsk@mail.ru с темой «Персональные данные» либо по адресу Оператора.

10.2. В обращении следует указать фамилию, имя, отчество — при наличии, контакт для ответа, сведения, позволяющие подтвердить отношения с Оператором, и содержание требования. При обращении представителя Оператор вправе запросить подтверждение полномочий.

10.3. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, установленный законом, если отсутствует иное законное основание для их хранения.

11. Безопасность

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, включая разграничение доступа, учет носителей и информационных систем, защищенные соединения, резервное копирование, контроль подрядчиков, обучение уполномоченных лиц, реагирование на инциденты и периодическую проверку достаточности мер защиты.

12. Заключительные положения

12.1. Политика действует с 5 августа 2026 года до замены новой редакцией.

12.2. Новая редакция размещается на сайте с указанием даты вступления в силу. Существенные изменения не применяются к ранее выданным согласиям без нового волеизъявления, когда оно требуется законом.

12.3. Актуальная версия должна быть доступна со всех страниц сайта и непосредственно рядом с каждой формой сбора персональных данных.